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Collectif de la Porte d'Ypres

Compte rendu de la Réunion du 19 avril 2014

Personnes présentes :

M. Frédérick GRANDIN : Président

M. Christian FLEISZEROWICZ : trésorier

M. Stéphane SWYNGHEDAUW : secrétaire

M. Jef Van STAEYEN

M. Jean François STEVENS

1. Communication & Information (Liste des adhérents - Maison de l’habitat durable- Fête des voisins)

Stéphane SWYNGHEDAUW a transmis à F.G le cadastre des propriétaires non identifiés sur l’ilot des rues Saint Marie – Benvignat – Adolphe Max et de la Porte d’Ypres.

Monsieur Francis LAMBERT, directeur de la MHD- devrait être notre interlocuteur pour nos relations avec cette entité. Contact JVS ;

Souhait d’une réunion d’information à l’attention de tous les propriétaires et locataires au mois de septembre après 18 h à la Maison de l’Habitat Durable.

La ville de Lille n’adhère pas aux festivités liées à la fête des voisins, mais elle participe et soutient la fête des quartiers le 24 mai

Toutefois, devant la lourdeur des procédures administratives, le CPY décide d’organiser un apéritif le 24 mai à destination de tous les propriétaires et locataires des deux ilots dans le parc longé par les rues de la Porte d’Ypres et Adolphe Max ( caserne Saint Ruth).

JFS prépare un « carton d’invitation » que FG se chargera de photocopier, pour le 10 mai , afin que les membres du CPY puissent le distribuer dans les boites aux lettres en prévision de l’apéritif du 24 mai. fgrandin@club-internet.fr

La distribution s’accompagnera du flyer qu’il faut également photocopier.

Lors de la réunion du 10 mai les questions de logistique et d’approvisionnement seront étudiées.

St. S a déclaré le fichier à la CNIL. FG devrait obtenir le récépissé.

1. Les études et audits

A/ Isam SHAHROUR /convention.

Frédérick GRANDIN a signé la convention d’Isam SHAHROUR qui la transmettra à l’Université. Isam SHAHROUR est en possession du matériel pour l’audit. Il pourrait démarrer sa prestation par un appartement à l’automne 2014. Il souhaiterait au préalable une rencontre avec les élus locaux : Audrey LINKENHELD / Stanislas DENDIEVEL. Interlocuteur pour le CPY → JFS.

B/es présidents des copropriétés vont étudier la possibilité d’utiliser leurs excédents de trésorerie pour financer tout ou partie des audits. Ils informeront leurs copropriétaires de nos travaux.

A ce titre : mettre le bulletin d’adhésion à la disposition de tous par courrier électronique.

C/ F.G prend la main concernant les audits à réaliser avec des BET.

Attention à ne pas oublier l’objectif final qui est l’ilot ; ce qui devrait fortement intéressé les BET.

La démarche portera sur 3 M.I et 2 Immeubles collectifs.

D/ Comme nous n’avons pas contracté d’assurance concernant la responsabilité civile, nous ne pouvons pas adhérer à la maison des associations. Il est convenu que les prochaines adhésions qui entreront dans les caisses de l’association pourvoiront à une future adhésion.

E/ a contacté l’école de commerce Skema Business Shool afin que pour la rentrée 2014/2015 nous puissions bénéficier d’une aide de la part de certains étudiants en matière d’organisation, de structuration et de lobbying.

Prochaine Réunion le samedi 10 mai 2014 à 10 h 30 au GASTAMA 109 rue Saint André 59 000 Lille. 03 20 06 06 80